Kandydatury do Ełczanina Roku można zgłaszać do Towarzystwa Miłośników Ełku, które od lat jest organizatorem plebiscytu.
Jak mówi Wanda Gawrysiak, prezes Towarzystwa Miłośników Ełku- głównym założeniem jest dostrzeżenie i wyróżnienie osób, które swoją pracą i zaangażowaniem działają na rzecz miasta i jego mieszkańców. Swojego kandydata wraz z pisemnym uzasadnieniem może zgłosić każdy. Jak to zrobić? Wyjaśnia Wanda Gawrysiak:

Ełczanina Roku poznamy podczas uroczystej gali, która odbędzie się w Ełckim Centrum Kultury 6 czerwca o godzinie 16:00. Nastąpi wówczas również rozstrzygnięcie konkursów ; poetyckiego, plastycznego i fotograficznego, organizowanych przez Towarzystwo Miłośników Ełku.